Paso a Paso
Sábado 26 de noviembre:
08:00 Acreditación
10:00 Plenario de Inauguración
10:45 Metodología
11:00 Plenario de Cuentas
13:00 Primer Plenario de Asuntos Especiales
13:30 Almuerzo
15:00 Primera parte trabajo en grupo
17:00 Descanso y café
17:30 Segunda parte trabajo en grupo
20:30 Cena
22:00 Segundo Plenario de Asuntos Especiales
23:30 Cierre de actividades del día/Comisión de Redacción y Estilo
Domingo 27 de noviembre
08: 00 Desayuno
09:00 Celebración Pluriconfesional
09:30 Plenario de presentación de candidatos
12:30 Plenario de votación y elecciones
14:00 Almuerzo
15:00 Plenario de Acuerdos
17:30 Descanso y Café
18:00 Plenario de Clausura
19:00 Cierre de actividades
Acreditación
A su llegada, cada persona debe registrarse con su credencial 2011 y su cédula de identidad. El TRICEL calificará los poderes de quienes poseen derecho a voto. Además, todos los participantes se inscribirán en uno de los grupos de trabajo para posteriormente dirigirse al salón plenario.
Plenario de Inauguración
Inauguración de la Asamblea Nacional: bienvenida, reflexión, homenaje a los hermanos y hermanas fallecidos durante 2011 e investidura como Miembro Honorario de nuestra Asociación de la guiadora Sra. Noemí Silva.
Metodología
En este momento se revisará la metodología de la Asamblea, sus distintos momentos y el énfasis de cada uno de ellos.
Plenario de Cuentas
Exponen acerca de su Cuenta el Presidente Nacional, el Pdte. de la Corte de Honor Nacional, el Tesorero Nacional, el Director de Planificación Estratégica y la Com. Revisora de Cuentas. Se recibirán consultas hasta cinco días antes de la Asamblea y su análisis será en los grupos de trabajo.
Plenario Asuntos Especiales
En este plenario se desarrollarán presentaciones de temas de interés para nuestra Asociación
Almuerzos y Cenas
Se retiran los alimentos en la cocina de Callejones, la que considera entrada, plato de fondo, postre, jugo y pan para almuerzos y cena, café o té y merienda para descansos y desayunos. La administración provee de vajilla y cubiertos y realiza su aseo posterior.
Primera Parte de Trabajo en Grupo
En el plenario se orientará acerca de este espacio y se elegirá, de entre los delegados, a tres miembros para la Comisión de Redacción y Estilo. De no haber postulantes para integrar la Comisión luego de tres llamados a viva voz, el TRICEL procederá a efectuar un sorteo a fin de completar todas las vacantes. Luego de ello, cada persona se dirige al grupo de trabajo en el que se ha inscrito a su llegada en el cual, en esta primera parte, se desarrollarán las siguientes tareas: 1. Presentación de los integrantes. 2. Elección de moderador y secretario. 3. Análisis y votación acerca de las Cuentas presentadas. 4. Análisis y votación acerca de las propuestas de cuota de registro 2012. 5. Propuestas de Acuerdos de Cortesía. Para más detalles, remitirse al documento “AN 2011 Metodología, Orientaciones”
Segunda Parte de Trabajo en Grupo
En los mismos grupos, se realizarán las siguientes tareas en el Área Estratégica correspondiente: 1. Lectura de la Visión 2020 y de los Resultados Esperados a 2015 y las Acciones Estratégicas 2011-2015 de su Área. 2. Evaluación de las acciones 2011. 3. Planteamiento de acciones y orientaciones para el Plan Estratégico. 4. Señalar orientaciones para el levantamiento de información en el proceso de reforma normativa. Para más detalles, remitirse al documento “AN 2011 Metodología, Orientaciones”
Plenario Asuntos Especiales
En este plenario se desarrollarán presentaciones de temas de interés para nuestra Asociación
Redacción y Estilo
En esta Comisión participan tres miembros electos por la Asamblea, los secretarios de los grupos de trabajo, un miembro del equipo nacional y la Secretaria del Consejo Nacional, quien la preside. Su tarea es la compilación y redacción de los acuerdos de los grupos de trabajo en un documento que se imprime y otorga a cada miembro de la Asamblea al inicio del Plenario de Acuerdos.
Celebración Pluriconfesional
Se realizará una Celebración de orientación pluriconfesional a la cual se invita a participar a todos los miembros de la Asamblea para compartir un momento de reflexión y acción de gracias.
Plenario de Candidatos
Primeramente se elegirá a viva voz a la Comisión Revisora de Cuentas. De no haber postulantes para integrarla luego de tres llamados a viva voz, el TRICEL efectuará un sorteo a fin de completar todas las vacantes. ; Posteriormente, el candidato a la Corte de Honor Nacional realizará su presentación y se dará paso a un espacio de preguntas para él. Continúa la presentación de los candidatos al Consejo Nacional, de cinco minutos cada uno, en el siguiente orden: candidata por dos años, los dos candidatos por un año, las seis candidatas por tres años y se desarrollará un espacio de preguntas de 45 minutos para ellos. Luego, la presentación de los dos candidatos a Director Ejecutivo Nacional, de diez minutos cada uno, y el correspondiente espacio de preguntas con 30 minutos de duración.
En los tres espacios de preguntas moderará el Presidente Nacional. Quien desee consultar, deposita un papel con su propio nombre en la caja que corresponde al tipo de cargo (CHN, CN o DEN) al que dirigirá su pregunta. Iniciado cada espacio, desde la caja correspondiente, se retira un papel al azar y la persona favorecida realizará su pregunta a viva voz, pudiendo ser ésta a uno o bien a todos los candidatos para un mismo tipo de cargo.
Plenario de Votación y Elecciones
El TRICEL abrirá el proceso y cada votante retira sus talones de votación, marca sus preferencias y los deposita en la urna correspondiente. Concluida la votación se realizará el conteo de los votos, primero de la CHN, luego del CN, un año, dos años y tres años por separado, y finalizando con el DEN. En los talones de votación se deberá marcar la preferencia haciendo una raya vertical sobre la horizontal que se presenta impresa. Cualquier otra marca o escritura anulará el voto. De existir empate, se entregará a cada votante un papel en blanco donde deberá escribir el nombre y apellido de la persona por la que vota y se realiza el proceso de votación hasta que la igualdad se rompa.
Plenario de Acuerdos
En este plenario se determinan los lineamientos generales para el siguiente año a través de los acuerdos presentados por los grupos de trabajo que son presentados a la Asamblea. Es dirigido por el Presidente Nacional y durante su realización el TRICEL cuenta los votos que se realizan a mano alzada, levantando cada votante su talón y según la siguiente dinámica: el Presidente da lectura a un acuerdo o a un bloque de ellos y ofrece la palabra para profundizar el análisis, para lo cual se dispone de micrófonos en distintas partes de la sala. Al finalizar ese debate, el Presidente señala que se entra en votación con las alternativas de aprobación, abstención o rechazo de la propuesta de acuerdo presentado. También en este plenario se elegirá a cinco miembros de la Asamblea que se sumarán a la elaboración del Plan Anual 2012 y se tomará conocimiento de las acciones que cada grupo de trabajo señala para su Área Estratégica correspondiente.
Plenario de Clausura
Se iniciará con la despedida a los miembros de la CHN y del CN que cesan en sus funciones para posteriormente realizar la investidura de los nuevos miembros de ambos organismos y del Director Ejecutivo Nacional. Se compartirá además una reflexión, palabras del Presidente Nacional y del DEN para finalizar con la clausura de la 101ª Asamblea Nacional.
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